‘Stressvrije en onvergetelijke dag dankzij de weddingplanner’

Is de taart geregeld? Zijn de schoonouders uitgenodigd? En klopt de tafelindeling wel? De enorme organisatie die een aanstaand huwelijk met zich meebrengt, kan zenuwslopend zijn. Door een weddingplanner in te schakelen, kan een bruidspaar al het regelwerk en bijbehorende heisa over laten aan een professional. Ariena Woering van Ariena’s Weddings vertelt over de in’s en out’s van het vak.

Ariena is sinds vorig jaar voor zichzelf begonnen, nadat ze veelvuldig door familie en vrienden was gevraagd als ceremoniemeester bij trouwerijen. “Als directiesecretaresse heb ik ervaring met het organiseren en het in goede banen leiden van activiteiten. Ik ben een echt mensen-mens en geniet van het contact. Daar word ik echt enthousiast van!” Nadat ze een aantal malen een koppel had bijgestaan, kreeg ze de smaak te pakken en besloot ze een opleiding bij beroepsorganisatie BWPN te volgen.

Het verzorgen van een stressvrije en onvergetelijke dag is de belangrijkste taak voor een weddingplanner, aldus Ariena. In de aanloop reikt ze het bruidspaar creatieve ideeën aan, pakt ze de zakelijke aspecten op en houdt ze nauwlettend het budget in de gaten. “Het gaat ten slotte om de ultieme bekroning van je relatie. Als planner ben je verantwoordelijk voor een compleet en sluitend draaiboek. Bruidspaar en gasten genieten van hun dag, terwijl ik er voor zorg dat alles soepel verloopt.”

In de voorbereiding op de grote dag, komt er veel af op het paar. Als een spin in het web, houdt Ariena constant het overzicht. “Bijkomend

voordeel is dat ik de beschikking heb over een netwerk van creatieve en enthousiaste ondernemers in de trouwbranche. Daar kan ik altijd een beroep op doen.” Soms wijst ze op dingen waar het bruidspaar zelf niet zo snel aan denkt.

“De traditionele speech van de vader, een lift voor de rolstoel voor één van de grootouders, een speelhoek voor de kinderen: het gaat soms om hele kleine dingen. Dat er dan iemand is die daar op attendeert, wordt heel erg gewaardeerd, is mijn ervaring.” Vaak wordt gedacht dat het inhuren van een weddingplanner ontzettend duur is. Onterecht, aldus Ariena. “Alles kan namelijk op maat.”

In de zomer van 2013 was zij betrokken bij haar eerste themahuwelijk. Daarbij draaide alles om de kleur fuchsia. “Dat was de favoriete kleurstelling van de bruid, dus het kwam overal in terug: in het bruidsboeket, de tafelsetting, de kleding van de gasten en zelfs de parkeerborden die buiten stonden.” De bruid en bruidegom waren ook fanatieke motorrijders en wielrenners. “De optie om een stukje te fietsen op de trouwdag, heb ik maar afgeraden. Anders had de bruidsjurk de rit niet overleefd.” Gethematiseerde bruiloften nemen een vlucht, stelt Ariena. “Het benadrukken van de interesses of hobby’s maakt een huwelijk extra persoonlijk.”

Na haar eerste succes, hoopt ze op meer. “Ik beleef er ontzettend veel plezier aan en wil mijn bedrijfje graag verder uitbouwen. Ik kan er echt van genieten als een dag volledig naar de smaak van het bruidspaar tot een goed einde is gebracht. Dan loop ik over van trots.”

Voor meer informatie: www.arienasweddings.nl