Meesters in aanbesteden dankzij pragmatisch vooruitstrevend handelen
Al meer dan 25 jaar worden (Europese) aanbestedingen ondersteund door International Tender Services (ITS) uit Raalte. ITS zorgt voor professionele begeleiding aan aanbestedende diensten op meerdere werkgebieden. Zo begeleidt ITS niet alleen de aanbestedingen voor (rijks-)overheidsinstellingen, maar ook voor provincies, waterschappen, gemeenten en semi-overheidsinstellingen als universiteiten en (hoge-) scholen.
Aad van Wijngaarden is mede oprichter en directeur van ITS dat acht aanbestedingsspecialisten telt. “Iedereen heeft een eigen inkoopexpertise en juridische specialisatie op het gebied van werken, ICT, verkeer en vervoer of facilitaire bedrijfsvoering.” Op de juiste manier inspelen op de huidige Aanbestedingswet 2016 nieuw komende (Europese) aanbestedingsregelgeving, aanbestedingsvormen en daaraan gerelateerde rechtspraak, is volgens Aad kenmerkend voor het bedrijf. Met name na een gunning van een opdracht valt er ook nog veel te winnen op het gebied van een nauwkeurig contractbeheer. Ook benadrukt hij de manier waarop ITS zich onderscheidt van haar concurrenten. “Wij begeleiden alleen opdrachtgevers bij aanbestedingsprojecten. We kiezen daar bewust voor. Als je je tevens bezig gaat houden met de begeleiding van inschrijvende marktpartijen ben je namelijk niet onafhankelijk. Juist belangenverstrengelingen willen we vermijden.” Daarentegen wordt de kennis van de private markt en marktverhoudingen niet veronachtzaamd. Om een aanbestedingsprocedure niet bij voorbaat al te laten mislukken is dat ook wel nodig. “De uitvoering van werken, levering van goederen en/of diensten verschillen onderling sterk. Wij kijken wat de beste benadering is om het project te laten slagen.”
Ook is Van Wijngaarden stellig dat een gedegen aanbestedingsprocedure geen doel op zich is, maar juist een middel om professioneel in te kopen. “We zien echter vaak dat trajecten stranden omdat deze zodanig zijn dichtgespijkerd, dat de aanbesteder in zijn eigen zwaard valt. ITS zorgt er voor dat opdrachtgevers binnen maximale grenzen hun beslissingsbevoegdheid kunnen blijven uitoefenen.”
De kracht ligt daarbij voornamelijk in de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure. En dat een goed begin het halve werk is blijkt ook wel uit de cijfers die het bedrijf prominent presenteert. Sinds 1989 zijn er al meer dan 1500 grote Europese aanbestedingen vanaf het begin tot het eind succesvol begeleid.
Dat haar opdrachtgevers zeer tevreden zijn na gedane zaken, blijkt uit de evaluaties met een gemiddelde waarderingsscore van 8,5. Het business model is er dan ook op gebaseerd, dat de cliënten bij ITS terugkomen voor een tweede en volgende (Europese) aanbestedingen.
Kwalitatief goed aanbesteden blijft een hele opdracht
Met dit motto als uitgangpunt voor ogen te houden, biedt ITS de zekerheid tot het realiseren van de vooraf opgestelde doelstellingen tegen beheersbare risico’s. De ruimte in de praktijk voor verbeteringen ziet met name op de toepassing van de bepalingen en niet op de bepalingen zelf. Specifieke aandachtspunten zijn daarbij de toepassing van de ‘nieuwe’ drie gunningscriteria die gehanteerd kunnen worden. Het gunningscriterium dat voorheen werd aangeduid als «economisch meest voordelige inschrijving» is gewijzigd in «beste prijs-kwaliteitverhouding», afgekort Beste PKV. Voorts wordt een nieuw gunningscriterium toegevoegd, te weten laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit, zijnde een kostencriterium zoals levenscycluskosten. Het gunningscriterium laagste prijs blijft onveranderd.
Kijk voor meer informatie over ITS op www.europese-aanbesteding.nl
Laatste editie
UW NIEUWS OP DE WEBSITE?
Heeft u interessant nieuws of een bijzonder verhaal? Laten het ons weten via nieuws@thuisinkranten.nl of via deze handige upload module. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de lancering van een nieuw product, bedrijfsovername, de opening van uw nieuwe locatie, of wat te denken van het winnen van een award.